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    幕后揭秘——線上直播年會新模式

    時間:2021-02-24 16:55 ? 點擊:??來源:線上活動策劃公司
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    活動主KV
     

           2020年以來,疫情的流行,給各行各業都帶來了巨大的影響,越來越多的企業逐漸意識到線上營銷的重要性,紛紛開展線上活動部署,“云”直播也因此發展成為市場上的一種流行趨勢。在這一場場精彩活動呈現的背后,離不開一群全力以赴的幕后技術團隊和籌備執行團隊。

    一、項目前期籌備
           受疫情反復影響,自2020年年末起,越來越多企業線下年會活動的舉辦受到限制,于是線上年會直播成為大多數企業的首選方式。各大企業希望借助線上直播年會的模式,為其打造一場打破地域限制,實現異地實時連線互動的在線云直播年會。
     

    活動現場
     

    1、需求調研,做足準備。
           由于大環境的影響,活動策劃公司從接收到線上年會項目委托到落地執行,往往剩余不到1個半月的籌備時間。為此雙方團隊需迅速組建聯合項目組,從需求調研、到設備、到技術、再到執行,多次進行溝通協調,為項目的落地做好充足的準備。

    2、確定直播形式與直播技術
           在大會籌備期間,為保證活動最終的呈現效果,技術支持團隊經過多次摸索、研究以及測試后,通過采取“直播系統+騰訊會議的形式,為與會人員提供更加卓越的視聽體驗。另外,為了使直播整體畫面感更飽滿豐富,技術支持團隊通過鏡頭設置、畫面轉播和現場轉播等技術,實現“PPT+視頻+會議畫面”同屏呈現。

    3、任務細分,建立項目執行推進表
           線上直播年會的模式除了對設備設施和技術支持的高要求外,線上線下雙線并行舉行的情況也使得對籌備團隊的要求更高,使任務更復雜。籌備執行團隊需憑借多年豐富的實戰經驗,將重點事項一一細分,用一份清晰的項目執行推進表來助力活動完美呈現。
     

    直播系統+控臺
     

    活動推薦表的建立
     

    二、項目落地執行

    1、多方位測試確保直播更流暢、更穩定。
           由于線下活動講究現場感,線上活動講究鏡頭感。直播執行團隊通過提前對現場場地環境和網絡環境考察后,多次進行現場網絡測試、現場聲音測試、拍攝信號測試以及對直播全景、特寫、多鏡頭切換測試,全方位確保線上年會云互動和線上直播的高品質呈現。

    2、場地布置與搭建追求精準到位。
           在活動現場的場地搭建環節,執行團隊對活動現場提前進行詳細勘察和測量,對現場的每一個區域的尺寸與距離都確保精準到位,確保將活動所需物料合理分配到每一個區域,以便滿足所有安全標準。

    3、有效監控直播流程。
           為了讓直播時畫面始終保持高清流暢的狀態,執行團隊時時監控后臺數據,監督直播效果和流程走向,讓來自全國的線上觀眾,能夠隨時隨地“現場”感受到年會的精彩。
     

    活動執行
     

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